Mengurutkan Database pada Microsoft Excel

Microsoft Excel menyedikan menu yang berfungsi untuk mengurutkan suatu database. Fitur yang digunakan untuk keperluan ini adalah menu Sort yang terdapat pada menu bar Data. Menu Data Sort ini terdiri dari dua jenis yaitu :

• Ascending : mengurutkan dari data terendah ke tertinggi
• Descending : mengurutkan dari data tertinggi ke terendah

Baiklah untuk lebih cepat memahami cara penggunaan menu Sort tadi, saya akan menggunakan sebuah contoh berikut, yaitu Hasil Lomba Pidato Bahasa Inggris sebagai berikut :



Misalkan kita ingin mengurutkan data perolehan point diatas dari perolehan point tertinggi ke point terendah. Langkah-langkahnya adalah :

1. Blok pada keseluruhan area tabel (termasuk header/baris judul).

2. Klik menu bar Data -> Sort. Setelah itu muncul dialog box Sort, dibawah tulisan "Sort by" terdapat tanda panah scrollbar, pilih "Perolehan point", dilanjutkan dengan klik Descending. Pada bagian bawah, "My list has" pilih "Header Row".



3. Selanjutnya klik OK.

Hasil dari pengurutan data perolehan point dari tertinggi ke terendah akan terlihat seperti dibawah ini :




Catatan :
- Untuk mengurutkan dari data terendah ke tertinggi, anda tinggal mengubah pada diaog box menjadi Ascending.
- Misalkan ingin mengurutkan dari data berdasarkan umur, anda tinggal mengubah pada diaog box, "Sort by" menjadi Umur.
- "No Header Row" dipilih apabila anda tidak mengikutsertakan header/baris judul pada area yang di blok.

Selanjutnya anda dapat mencoba dan berlatih sendiri. Semoga tulisan ini bermanfaat.